Thanh toán trên app POS: tiền mặt, thẻ, ví và tính tiền thối

Bước thanh toán là chỗ dễ nhầm nhất ở quầy: khách đưa tờ 500 nghìn cho đơn 55 nghìn, người thu ngân nhẩm tiền thối trong lúc hàng đang dài. App POS TNCBASE tính hộ phần đó, và ghi rõ đơn nào thu bằng cách nào để cuối ca đối soát cho dễ.

Bài này đi qua màn Thanh toán trên app, kể cả những điều app không làm để bạn khỏi bất ngờ. Luồng chọn món trước đó xem ở bài bán hàng trên app POS điện thoại.

Ba phương thức thanh toán

Chạm Thanh toán trong giỏ hàng, app mở màn thanh toán với ba lựa chọn:

• Tiền mặt (chọn sẵn)
• Thẻ
• Ví / CK (ví điện tử hoặc chuyển khoản)

Mỗi đơn chọn một phương thức; app không chia một đơn thành nhiều phương thức. Khách muốn trả một nửa tiền mặt, một nửa chuyển khoản thì bạn cần xử lý ngoài app (ví dụ tách thành hai đơn).

Thu tiền mặt và tự tính tiền thối

Với Tiền mặt, màn thanh toán có phần Khách đưa:

1. Chạm "Đủ tiền" nếu khách đưa đúng số.
2. Hoặc chạm một mệnh giá gợi ý. App gợi ý hai mức làm tròn lên từ tổng đơn (theo bội của 100.000đ và 500.000đ). Ví dụ đơn 55.000đ, app gợi ý 100.000đ và 500.000đ. (Hai mức trùng nhau thì chỉ hiện một nút.)
3. Hoặc gõ số vào ô "Hoặc nhập số khách đưa" (ô chỉ nhận chữ số; dòng nhỏ bên dưới hiện lại số bạn gõ theo định dạng tiền để bạn soát lại).

App hiện Tiền thối = khách đưa − tổng đơn. Nếu khách đưa chưa đủ, app hiện chữ đỏ "thiếu …" và nút Hoàn tất bị khoá cho đến khi đủ. Không có bước làm tròn tiền ẩn: số bao nhiêu hiện bấy nhiêu.

Thẻ và Ví / CK

Với hai phương thức này, không có ô Khách đưa và không có tiền thối: bạn chọn phương thức rồi chạm Hoàn tất. Cần lưu ý hai điều:

• App chỉ ghi lại phương thức của đơn. Nó không có ô nhập mã giao dịch và không hiện mã QR thanh toán trong màn POS.
• App không xác nhận tiền đã về tài khoản hay máy cà thẻ. Hãy nhìn thông báo của ngân hàng hoặc ví trước khi chạm Hoàn tất.

Hoàn tất và hoá đơn

Chạm Hoàn tất là đơn xong. Màn thanh toán ghi: "Hoá đơn tự in nếu đã cài máy in". Nếu quán đã cài máy in (và bật tự in), hoá đơn in ngay (và két tiền mở khi thu tiền mặt); không có máy in thì đơn vẫn hoàn tất bình thường, lỗi in không chặn bán. Cần in lại, mở chi tiết đơn và chạm "In lại".

Khách chưa trả ngay? Nếu cửa hàng bật tính năng này, dưới nút Hoàn tất có link "Thu tiền sau…" (cần có mạng; xem bán nhanh cho quán cafe). Đơn thu sau không in hoá đơn và không mở két; bạn thu lại ở tab Đơn, mục chờ xử lý.

Phương thức thanh toán ảnh hưởng gì đến cuối ca?

Khi chốt ca, số "Dự kiến trong két" = tiền đầu ca + tiền mặt bán ra + khoản thu két − khoản chi két. Trong đó tiền mặt bán ra chỉ gồm các khoản thanh toán chọn Tiền mặt của đơn đã hoàn tất; thanh toán Thẻ, Ví / CK và đơn thu sau không thuộc phần này. Đơn tiền mặt chưa kịp gửi lên máy chủ thì app hiện riêng dòng "Đã thu chưa gửi (chưa vào dự kiến)" và cộng vào sau khi đồng bộ. Vì vậy, chọn đúng phương thức ngay lúc thu là cách giúp két cuối ca khớp: một đơn thẻ mà lỡ chọn Tiền mặt sẽ bị tính là tiền mặt bán ra, nên "Dự kiến" có thể cao hơn két thật.

Câu hỏi thường gặp

Thanh toán trên app POS TNCBASE có những phương thức nào? Tiền mặt, Thẻ và Ví / CK. Mỗi đơn chọn một phương thức.

Tiền thối được tính thế nào? Chọn Tiền mặt rồi nhập hoặc chạm số khách đưa; app tự trừ tổng đơn ra tiền thối. Khách đưa thiếu thì nút Hoàn tất bị khoá.

Có chia một đơn ra nhiều phương thức được không? Không. Mỗi đơn chỉ chọn một phương thức.

App có hiện mã QR chuyển khoản không? Không có trong màn POS. App chỉ ghi nhận phương thức Ví / CK mà bạn chọn.

Chọn nhầm phương thức thì ảnh hưởng gì? Số Dự kiến trong két cuối ca chỉ tính tiền mặt bán ra, nên chọn nhầm phương thức sẽ làm chênh lệch cuối ca (Dự kiến có thể cao hơn két thật). Hãy chọn đúng ngay lúc thu.

Tổng quan phần mềm bán hàng ở giải pháp POS TNCBASE.