Cách bán một đơn hàng trên app POS TNCBASE

Việc quan trọng nhất của một phần mềm bán hàng là bán được một đơn — nhanh, đúng tiền, khách không phải đứng chờ. Trên app POS TNCBASE, một đơn từ lúc chọn món đến khi hoàn tất chỉ vài chạm, và app tự tính tiền thối để nhân viên không nhẩm sai.

Bài này đi qua đúng một đơn hàng hoàn chỉnh, kèm những chỗ hay vướng.

Bước 1 — Mở POS và chọn món

Từ cửa hàng (workspace), chạm app POS để vào màn "Bán hàng". Ở đây là lưới sản phẩm, phía trên có các chip danh mục để lọc nhanh, phía dưới có thanh công cụ (Bán hàng, Đơn, Quét, Mục khác).

Chạm vào một món là nó vào đơn ngay. Chạm nhiều lần hoặc nhiều món để thêm — mỗi lần thêm, một thanh giỏ hàng hiện ở dưới cùng, ghi số món và tổng tiền.

Bước 2 — Xem lại đơn

Chạm thanh giỏ để mở màn "Đơn hàng". Đây là chỗ kiểm lại trước khi thu tiền:

• Danh sách món và số lượng, Tạm tính.
• Ghi chú đơn — ví dụ "ít đường", "gói riêng".
• Khách & ưu đãi — thêm khách quen (để tích điểm), áp giảm giá hoặc mã khuyến mãi.

Xong, chạm nút "Thanh toán · [tổng tiền]" ở dưới.

Bước 3 — Thu tiền, app tự tính thối

Bảng "Thanh toán" hiện Tổng cần trả và cho chọn phương thức: Tiền mặt, Thẻ, hoặc Ví / CK.

Với tiền mặt, mục "Khách đưa" có các nút nhanh — "Đủ tiền" (khách đưa vừa đủ) hoặc các mệnh giá phổ biến — và ô để nhập số tiền khách đưa. Vừa nhập, "Tiền thối" tự tính: khi chưa đủ, app báo còn thiếu bao nhiêu; khi đủ, hiện số phải thối lại. Nhân viên không phải nhẩm, không sợ thối nhầm.

Cuối cùng chạm "Hoàn tất" — đơn được ghi nhận. Nếu cửa hàng đã cài máy in, hoá đơn tự in ra.

Khách chưa trả ngay thì sao

Không phải đơn nào cũng trả liền — khách quen lấy hàng trước, trả sau; đơn giao đi thu tiền khi nhận. Ở bảng thanh toán có lựa chọn "Thu tiền sau…": đơn được ghi lại như một đơn treo, khách trả khi quay lại. Nhờ vậy hàng vẫn xuất, đơn vẫn vào sổ, không phải nhớ bằng miệng.

Ba mẹo để quầy chạy nhanh hơn

• Dùng chip danh mục khi menu dài — lọc theo nhóm nhanh hơn cuộn tìm.
• Gắn khách quen vào đơn ở mục Khách & ưu đãi để đơn tự tích điểm, không phải nhập lại thông tin khách mỗi lần.
• Hỏi khách có cần hoá đơn không — phần lớn khách mua lẻ không lấy, tiết kiệm giấy in; ai cần thì vẫn có.

Câu hỏi thường gặp

Bán một đơn trên app POS TNCBASE mất mấy bước? Ba bước: chọn món ở màn Bán hàng, chạm thanh giỏ để xem lại đơn, rồi chạm Thanh toán và chọn phương thức. Với tiền mặt, app tự tính tiền thối; chạm Hoàn tất là xong.

App có tự tính tiền thối không? Có. Ở bảng thanh toán, khi nhập số tiền khách đưa (hoặc chạm Đủ tiền), app tự tính và hiện số tiền phải thối; nếu khách đưa chưa đủ, app báo còn thiếu bao nhiêu.

Hỗ trợ những cách thanh toán nào? Tiền mặt, Thẻ, và Ví / CK. Chọn phương thức tương ứng ở bảng thanh toán rồi hoàn tất đơn.

Khách chưa trả tiền ngay thì bán thế nào? Dùng lựa chọn Thu tiền sau ở bảng thanh toán: đơn được ghi lại như đơn treo, khách trả khi quay lại lấy hàng. Hàng vẫn xuất và đơn vẫn vào sổ.

Muốn hiểu rõ điện thoại thay máy tính tiền được đến đâu, đọc bán hàng bằng điện thoại. Cần thêm người đứng quầy thì xem mời nhân viên và phân quyền. Chi tiết gói và giới hạn ở bảng giá.