Dựng danh mục sản phẩm

Bài này giúp bạn có danh sách hàng hoá để bán — bước bắt buộc trước khi bán được đơn đầu tiên.

Cần có trước

• Đã tạo cửa hàng (xem bài trước).
• Nếu định chụp bảng giá: chuẩn bị ảnh menu hoặc bảng giá, chụp rõ chữ, đủ sáng.

Chọn cách làm

Màn Dựng dữ liệu ban đầu xếp sẵn ba đường, theo thứ tự này:

#	Cách	Hợp khi	Kết quả
①	Nhập thông tin bằng AI (Khuyên dùng)	Đã có menu hoặc bảng giá in sẵn	Tải ảnh, AI bóc tách sản phẩm & danh mục để bạn duyệt
②	Nhập thông tin bằng mẫu có sẵn (Nhanh nhất)	Bán thứ phổ biến (cafe, phở, trà sữa)	Nhóm hàng và sản phẩm mẫu được tạo sẵn
③	Tự nhập thông tin	Muốn tự gõ từng mặt hàng	Bắt đầu với cửa hàng trống, tự thêm sản phẩm sau

⚠️ Đường ③ không mở màn nhập hàng. Bấm Tự nhập thông tin là hệ thống bỏ qua bước dựng danh mục và đưa bạn về trang quản lý với cửa hàng trống. Muốn thêm hàng thì tự vào Bán hàng → Sản phẩm theo phần bên dưới.

Tự thêm một sản phẩm

1. Vào Bán hàng → Sản phẩm.

2. Bấm Thêm sản phẩm.

3. Điền các ô. Ô có dấu * là bắt buộc, thiếu một ô là không lưu được:

   Ô	Bắt buộc	Điền gì
   Ảnh đại diện *	Có	Ảnh sản phẩm
   Tên sản phẩm *	Có	VD: Cà phê sữa
   SKU *	Có	Mã hàng, VD: CAFE001
   Mã vạch	Không	Mã vạch quét được, nếu có
   Danh mục	Không	Nhóm hàng — chọn nhóm có sẵn hoặc tạo tại chỗ
   Mô tả *	Có	Mô tả ngắn về sản phẩm
   Giá bán *	Có	Giá khách trả
   Giá vốn	Không	Giá bạn nhập vào — dùng để tính lãi
   VAT %	Không	Để 0 nếu không tách thuế
   Đơn vị	Không	cái, ly, hộp…
   Tồn kho	Không	Số đang có trong kho
   Cảnh báo khi còn	Không	Báo khi tồn xuống dưới mức này
   Kênh bán	Không	Mặc định POS + Online
   Khu chế biến (KDS)	Không	Chỉ hiện khi bạn dùng app quán ăn

4. Bấm Thêm sản phẩm để lưu.

Giá vốn không bắt buộc, nhưng nên điền và đừng điền bừa. Đây là con số hệ thống dùng để tính Lợi nhuận gộp trong báo cáo. Bỏ trống hoặc điền sai thì báo cáo lãi sẽ thiếu hoặc sai theo.

Kênh bán quyết định mặt hàng hiện ở đâu: POS + Online (mặc định) bán cả hai nơi · Chỉ POS chỉ bán tại quầy · Chỉ Online chỉ bán trên web.

Phân loại hàng vào nhóm ngay trong form. Form thêm sản phẩm có ô Danh mục — chọn nhóm có sẵn hoặc tạo nhóm mới tại chỗ, để hàng hiện đúng dưới bộ lọc nhóm trên POS. Tên các nhóm quản lý ở màn Bán hàng → Danh mục.

Xong rồi thì

Có hàng rồi thì bán thôi — xem Mở ca và bán đơn đầu tiên.

Không thấy nút này?

• Màn hình báo "Thiếu mô hình cửa hàng": cửa hàng chưa được gắn mô hình. Quay lại trang Tài khoản của bạn và chọn lại mô hình từ đầu.
• Không thấy mục Bán hàng: bạn đang ở vai trò không có quyền sửa hàng hoá. Nhờ chủ cửa hàng đổi vai trò cho bạn.
• Không biết điền Giá vốn bao nhiêu: điền đúng giá bạn mua vào. Chưa biết thì tạm điền số gần đúng rồi sửa lại sau ở chính màn sản phẩm — nhưng nhớ sửa, vì báo cáo lãi dựa vào nó.