Dọn dữ liệu trên máy và "Bắt đầu ngày mới" trên app TNCBASE

App bán hàng lưu đơn và dữ liệu ngay trên điện thoại để chạy được cả khi mất mạng. Dùng lâu, máy giữ thêm nhiều bản ghi cũ đã gửi lên máy chủ. Màn "Dữ liệu trên máy" cho bạn xem máy đang giữ gì, ép đồng bộ khi cần, và dọn bản ghi cũ bằng một nút.

Bài này giải thích từng nút, nút nào an toàn, và vì sao có nút bị mờ. Cơ chế gửi dữ liệu khi mất mạng xem ở bài bán hàng khi mất mạng.

Mở màn "Dữ liệu trên máy"

Vào tab Cài đặt, mục "Thiết bị", chọn "Dữ liệu trên máy". Mục này chỉ hiện khi bạn đã đăng nhập; vai nào cũng xem được. Phụ đề cho biết bạn đang xem dữ liệu của cửa hàng nào trên máy này, và nếu cửa hàng bật cả POS lẫn F&B thì có chip để chuyển qua lại.

Màn hình cho bạn thấy gì

• "Cơ sở dữ liệu": kích thước dữ liệu trên máy của cửa hàng này, kèm (khi có) dòng "Có thể thu hồi" cho biết phần trống máy đang giữ và có thể co lại ngay. Con số này chưa phản ánh hết lượng bản ghi cũ sẽ được dọn — số bản ghi sẽ dọn nằm ở hộp xác nhận. App không tách riêng dung lượng ảnh hay từng loại dữ liệu.
• "Tải về từ máy chủ": từng loại dữ liệu máy đã lưu (sản phẩm, danh mục, khách hàng với POS; tuỳ chọn món, sơ đồ bàn, phiên bàn với F&B, cùng dòng sản phẩm dùng chung với POS) kèm giờ tải gần nhất, hoặc "chưa tải". Máy chưa có dữ liệu nào thì màn báo chưa có dữ liệu trên máy.
• "Máy này đẩy lên": những gì máy gửi lên máy chủ: tab POS có dòng đơn bán, tab F&B có mở bàn, gọi món, thu tiền. Mỗi dòng hiện số chờ, lỗi, đã đóng sổ, đã gửi (loại nào bằng 0 thì không hiện).
• Nút "Xem việc chưa gửi được" mở danh sách chi tiết các mục chưa lên được máy chủ.

Màn này đọc từ máy nên xem được cả khi mất mạng; kéo xuống để làm mới.

"Đồng bộ ngay"

Ai cũng dùng được. Bấm khi muốn đẩy hết các khoản đang chờ lên máy chủ, ví dụ trước khi chốt ca. Thành công, app báo "Đã đồng bộ" kèm số khoản đã đẩy lên. Mất mạng thì app báo sẽ tự gửi khi có mạng.

Hai nút bảo trì (chỉ chủ và quản lý)

Khối "Bảo trì dữ liệu" chỉ hiện cho chủ và quản lý. Cả hai nút đều bị khoá khi còn khoản đang chờ gửi lên máy chủ, để bạn không mất dữ liệu chưa đồng bộ: app nhắc bấm Đồng bộ ngay trước. (Mục đã báo lỗi không chặn hai nút, nhưng cũng không bị xoá.)

"Tải lại dữ liệu"

Dùng khi danh sách sản phẩm, khách hay tuỳ chọn trên máy bị cũ hoặc sai. Nút xoá bản lưu sản phẩm và danh mục (cả hai app), khách hàng (chỉ POS) và tuỳ chọn món (chỉ F&B) trên máy rồi kéo bản mới từ máy chủ. Đơn và tiền chưa gửi, cùng sơ đồ bàn, được giữ nguyên. Nút này cần có mạng: offline thì mờ kèm dòng "Cần mạng để tải lại". Bạn xác nhận trong hộp "Tải lại dữ liệu trên máy?" bằng nút "Xoá & tải lại". Nếu mạng rớt đúng lúc đang tải, bản lưu cũ đã bị xoá và app báo bạn cần mở lại app khi có mạng.

"Bắt đầu ngày mới"

Dọn các bản ghi đã đồng bộ trên máy, ví dụ đơn bán đã gửi, lượt gọi món và lượt thu tiền đã gửi, cùng nhật ký đồng bộ. Nút không cần mạng. App ghi rõ cái gì được giữ nguyên: sản phẩm, thực đơn, khách và mọi khoản chưa gửi. Nó cũng không đụng đến máy chủ, nên ca đang mở và bàn đang phục vụ không bị ảnh hưởng.

Xong, app báo "Đã bắt đầu ngày mới" kèm số bản ghi đã dọn và dung lượng thu gọn; không có gì để dọn thì báo "Chưa có bản ghi cũ để dọn."

Khi phần trống có thể thu hồi từ khoảng 5 MB trở lên, chủ và quản lý thấy cảnh báo vàng nhắc bấm "Bắt đầu ngày mới". Cảnh báo này không bật không có nghĩa máy sạch: máy dùng lâu vẫn có thể giữ nhiều bản ghi cũ.

Khi nào nên dùng nút nào?

Tình huống	Làm gì
Sắp chốt ca hoặc đổi máy	Đồng bộ ngay, kiểm "chờ" về 0
Danh sách món/khách trên máy lệch với thực tế	Tải lại dữ liệu (khi có mạng)
Muốn thu gọn dung lượng, máy đã dùng lâu, hoặc cảnh báo vàng hiện lên	Bắt đầu ngày mới
Có mục "lỗi"	Mở Xem việc chưa gửi được (xem bán hàng khi mất mạng)

App không làm gì

• Không tự động dọn theo số ngày: việc dọn do chủ hoặc quản lý bấm tay.
• Không có nút xoá cache ảnh, và không tách dung lượng theo từng loại.
• Thu ngân và các vai khác không thấy hai nút bảo trì.

Câu hỏi thường gặp

"Bắt đầu ngày mới" có xoá đơn hàng không? Nó chỉ dọn bản ghi đã gửi lên máy chủ khỏi máy này. Đơn và tiền chưa gửi được giữ nguyên, và dữ liệu trên máy chủ không bị ảnh hưởng.

Sao nút dọn bị mờ? Vì còn khoản đang chờ gửi lên máy chủ (hãy bấm Đồng bộ ngay trước), hoặc riêng Tải lại dữ liệu đang mất mạng.

Thu ngân dọn được không? Không. Hai nút bảo trì chỉ hiện cho chủ và quản lý; thu ngân vẫn dùng được Đồng bộ ngay.

Mất mạng có xem được màn này không? Có, màn đọc từ dữ liệu trên máy.

Tổng quan phần mềm bán hàng ở giải pháp POS TNCBASE.