Phần mềm quản lý thẩm mỹ viện: liệu trình và hồ sơ không còn trên giấy
Thẩm mỹ viện bán gói nhiều buổi, giá trị lớn, kéo dài nhiều tháng. Mỗi buổi ghi thiếu là một lần tranh cãi với khách và một khoản tiền không ai truy lại được.
Tính năng chính
Bán gói trả trước, trừ buổi có dấu vết
Khách mua gói nhiều buổi, mỗi lần làm trừ đúng một buổi kèm ngày và người thực hiện. Số buổi còn lại luôn tra được, thay vì phụ thuộc tấm thẻ giấy trong túi khách.
Hồ sơ khách theo từng buổi
Lịch sử dịch vụ đã làm, ghi chú của kỹ thuật viên, tổng chi tiêu, lần ghé gần nhất — nằm cùng một chỗ. Khách quay lại sau vài tháng, người tiếp nhận vẫn nắm được diễn tiến.
Phiếu khai và đồng ý ký trước khi làm
Mẫu phiếu khai thông tin và phiếu đồng ý do bạn tự soạn theo dịch vụ, khách điền trước khi vào buổi. Bản đã ký lưu cùng hồ sơ khách — cần tra lại lúc nào cũng có.
Giữ chỗ bằng đặt cọc, huỷ có quy tắc
Dịch vụ dài chiếm trọn giường và kỹ thuật viên nên đáng thu cọc. Bật tỉ lệ cọc và cửa sổ huỷ; hệ thống theo dõi cọc đang giữ, đã trừ vào hoá đơn, đã hoàn hay mất cọc.
Lịch theo kỹ thuật viên và theo giường
Khai giường, phòng, thiết bị làm nguồn lực; lịch hẹn giữ chỗ cả người lẫn giường nên không còn cảnh hai khách cùng giờ mà chỉ có một phòng.
Doanh thu và hoa hồng rành mạch
Doanh thu tách theo dịch vụ lẻ và gói trả trước; hoa hồng lấy từ dịch vụ đã hoàn tất gắn với từng kỹ thuật viên, có sẵn số liệu cuối kỳ.
Một tài khoản — chạy cả POS, Nhà hàng, Spa và Website
Bật thêm app khi cần, dữ liệu sản phẩm/khách hàng/tồn kho dùng chung, không nhập lại.
Bảng giá
Thanh toán theo năm: 990.000đ (Cơ bản) · 2.990.000đ (Tăng trưởng) mỗi chi nhánh — tiết kiệm 2 tháng.
Cơ bản
- Gói liệu trình trả trước
- Phiếu khai và đồng ý
- Đặt cọc giữ chỗ
- Hoa hồng theo dịch vụ
Tăng trưởng
- Không giới hạn giường/kỹ thuật viên
- Không giới hạn lịch hẹn
- Chuỗi nhiều cơ sở
- Ưu tiên hỗ trợ
Câu hỏi thường gặp
Khách mua gói 10 buổi thì theo dõi thế nào?
Gói gắn vào hồ sơ khách, mỗi buổi làm xong trừ một buổi kèm ngày và người thực hiện. Nhân viên tra được số buổi còn lại ngay tại quầy khi khách hỏi.
Tiền khách trả trước hạch toán ra sao?
Tiền thu lúc bán gói là khoản nhận trước, đổi lại là nghĩa vụ phục vụ các buổi còn lại. Hệ thống tách doanh thu dịch vụ lẻ và gói trả trước để bạn không nhầm tiền đã thu với tiền đã kiếm được.
Phiếu khai, phiếu đồng ý có tự soạn được không?
Có. Bạn tự khai các câu hỏi theo từng loại dịch vụ; khách điền trước buổi làm và bản đã gửi lưu cùng hồ sơ khách.
Có nhắc khách trước buổi hẹn không?
Hệ thống gửi nhắc tự động qua email theo mốc bạn đặt (mặc định 24 giờ và 2 giờ trước hẹn). Nhắc bằng tin nhắn hoặc gọi điện vẫn là thao tác của lễ tân.
Nhiều cơ sở thì dùng chung dữ liệu khách không?
Dữ liệu nằm chung một hệ thống, phân quyền theo cơ sở và vai trò. Chủ chuỗi xem được toàn bộ, nhân viên chỉ thấy phần việc của cơ sở mình.
Gói liệu trình thôi nằm trên thẻ giấy
Tạo tài khoản miễn phí, khai dịch vụ và gói liệu trình rồi chuyển dần khách cũ sang hệ thống — không cần thẻ tín dụng.