Đếm tiền cuối ca
Đếm ngăn kéo, lập bảng kê, tìm ra chênh lệch — tính bằng giây
Thời gian
0s
Phạt
—
Kỷ lục
—
Hết ca — kiểm ngăn kéo
Đếm số tờ từng mệnh giá trong ngăn kéo, điền vào bảng kê, rồi đối chiếu với quỹ đầu ca và doanh thu hệ thống để kết luận thừa hay thiếu. Điểm là số giây — càng ít càng giỏi. Đếm sai một dòng cộng 8 giây, kết luận sai cộng 12 giây.
Bảng xếp hạng
Chơi không cần đăng ký — điểm lưu ẩn danh theo thiết bị này.
Chốt ca là lúc mọi sai sót trong ngày lộ ra
Suốt một ca bán hàng, sai sót thường không kêu lên tiếng nào: thối nhầm cho khách vài chục nghìn, quên nhập một đơn tiền mặt, lấy tiền trong ngăn kéo đi mua đá mà không ghi phiếu chi. Từng việc một đều nhỏ và đều dễ quên. Đếm tiền cuối ca là chốt chặn duy nhất phát hiện được chúng — và nó chỉ có tác dụng nếu được làm mỗi ngày, chứ không phải khi nào nghi ngờ mới làm.
Bốn thói quen của người kiểm quỹ nhanh
- Tách mệnh giá trước, đếm sau. Gom hết tờ cùng loại về một chỗ rồi mới đếm. Vừa tách vừa đếm là kiểu chắc chắn phải làm lại.
- Đếm theo cọc 10 tờ. Đếm một mạch tới 37 thì chỉ cần bị ngắt lời một lần là mất số; chia cọc 10 thì đếm lại chỉ mất một cọc.
- Ghi ngay từng dòng, đừng nhẩm tổng trong đầu. Bảng kê tồn tại chính vì lý do này — và khi lệch, nó cho biết lệch ở mệnh giá nào.
- Lệch thì soi đúng mệnh giá đó trước. Thiếu 50.000 thì khả năng cao là đếm sót một tờ 50.000, chứ không phải sai rải rác khắp bảng.
Thừa quỹ cũng là vấn đề, không chỉ thiếu
Nhiều người chỉ lo khi thiếu tiền, còn thừa thì cho qua. Nhưng thừa nghĩa là có một khoản thu không được ghi nhận, hoặc bạn đã thối thiếu cho khách — cả hai đều là lỗi cần tìm ra. Ngăn kéo thừa 200.000 hôm nay và thiếu 200.000 ngày mai không phải là hoà nhau, mà là dấu hiệu quy trình đang hở ở đâu đó.
Chơi tiếp hai phần trước của một ca: Quầy thu ngân 60 giây và Thối tiền. Xem thêm bộ công cụ miễn phí của TNCBASE.
Câu hỏi thường gặp
Chênh lệch tính thế nào cho đúng?
Lấy tiền thật đếm được trong ngăn kéo trừ đi số đáng lẽ phải có, mà số đáng lẽ phải có bằng quỹ lẻ đầu ca cộng doanh thu tiền mặt trên hệ thống. Ra số dương là thừa quỹ, số âm là thiếu quỹ, bằng không là khớp.
Vì sao nhiều ca lại khớp, không có chênh lệch?
Vì thực tế phần lớn ca là khớp, và người kiểm quỹ phải dám kết luận khớp. Nếu ca nào cũng có chênh lệch thì trò chơi sẽ dạy một thói quen sai: cứ đi tìm cho ra sai số bằng mọi giá, rồi tự tạo ra sai số ở chỗ không có.
Vì sao tiền để lẫn lộn chứ không xếp sẵn theo mệnh giá?
Ngăn kéo cuối ca không bao giờ gọn gàng. Phần tốn thời gian nhất của việc kiểm quỹ chính là tách mệnh giá ra, chứ không phải đếm từng cọc đã chia sẵn — nên xếp sẵn sẽ làm mất đúng phần đáng luyện.
Đếm sai một dòng thì sao?
Dòng đó bị tô đỏ và cộng 8 giây phạt, bạn đếm lại rồi chốt tiếp. Kết luận chênh lệch sai thì cộng 12 giây. Vì điểm là tổng số giây nên đoán bừa luôn đắt hơn là đếm lại cho chắc.
Bạn đang kinh doanh cửa hàng, quán ăn hay spa?
TNCBASE có phần mềm quản lý bán hàng offline-first — miễn phí cho 1 chi nhánh, bán hàng không cần mạng.