Phần mềm quản lý quán cafe: giờ vàng buổi sáng không còn vỡ trận
7 giờ sáng, khách mang đi xếp hàng trước quầy trong khi bàn trong gọi thêm nước — quán cafe sống chết ở 2–3 giờ vàng mỗi ngày. Order vài giây một đơn, phiếu chạy thẳng quầy pha chế, khách ngồi bàn tự gọi bằng QR.
Tính năng chính
Quầy thu ngân nhịp nhanh cho giờ vàng
Màn hình bán tối ưu đồ uống: bấm món, chọn nhanh đường/đá/size, thanh toán — mỗi đơn mang đi chỉ vài giây, hàng chờ buổi sáng trôi đều thay vì ùn lại.
Tùy chọn đường, đá, size chuẩn từng ly
Khai báo nhóm tùy chọn một lần; nhân viên bấm chọn thay vì nhớ miệng — 'ít ngọt nhiều đá' không còn là câu phải hét vào quầy pha.
Phiếu chạy thẳng quầy pha chế
Order từ thu ngân hay từ bàn đều hiện realtime trên màn hình pha chế kèm âm báo, đúng thứ tự — không thất lạc, không nhầm ly của khách này với khách kia.
Khách ngồi bàn tự gọi thêm bằng QR
Ly thứ hai là doanh thu dễ nhất nhưng hay mất nhất vì khách ngại gọi nhân viên. QR trên bàn để khách tự order thêm — không rào cản, không chờ đợi.
Mất mạng giờ cao điểm vẫn bán
Offline-first: mạng chập chờn hay đứt hẳn vẫn order, in bill, thanh toán; dữ liệu tự đồng bộ khi có mạng lại — giờ vàng không bao giờ dừng vì wifi.
Biết khung giờ nào nuôi cả quán
Báo cáo theo giờ, theo món: giờ nào đông để xếp đủ người, món nào bán chạy để chuẩn bị nguyên liệu — vận hành theo số liệu thay vì cảm giác.
Một tài khoản — chạy cả POS, Nhà hàng, Spa và Website
Bật thêm app khi cần, dữ liệu sản phẩm/khách hàng/tồn kho dùng chung, không nhập lại.
Bảng giá
Thanh toán theo năm: 990.000đ (Cơ bản) · 2.990.000đ (Tăng trưởng) mỗi chi nhánh — tiết kiệm 2 tháng.
Khởi đầu
- 2 trạm pha chế
- 10 bàn
- Tùy chọn đường/đá/size đầy đủ
- Phù hợp quán nhỏ, cafe mang đi
Cơ bản
- 8 trạm pha chế
- 50 bàn
- Khách tự gọi món bằng QR
- Bán offline + đồng bộ cloud
Tăng trưởng
- Không giới hạn trạm/bàn
- Chuỗi nhiều chi nhánh
- Báo cáo hợp nhất
- Ưu tiên hỗ trợ
Câu hỏi thường gặp
Quán vừa bán mang đi vừa có bàn ngồi, quản chung được không?
Được — đây chính là mô hình phần mềm phục vụ tốt nhất: quầy thu ngân xử lý luồng mang đi nhịp nhanh, khách ngồi bàn gọi qua nhân viên hoặc tự quét QR; tất cả order đổ về cùng quầy pha chế và cùng báo cáo.
Sáng đông nhất chỉ có 2 người làm, dùng kịp không?
Kịp — vì phần mềm giảm việc chứ không thêm việc: một người đứng quầy bấm order vài giây/đơn, người còn lại chỉ nhìn màn hình pha chế và làm theo thứ tự. Bớt hẳn khâu hét món, nhớ món, đối chiếu phiếu.
Khách quen uống 'như mọi khi' có lưu được không?
Lịch sử mua của từng khách được lưu — nhìn lại là biết khách quen hay gọi gì. Kèm tích điểm đổi ưu đãi để giữ chân khách sáng nào cũng ghé.
Mở quán mới, lên menu mất bao lâu?
Một buổi: nhập từ Excel hoặc chụp menu giấy để AI dựng danh mục, khai báo nhóm tùy chọn đường/đá một lần. Chưa mở quán? Đọc thêm checklist mở quán cafe đầy đủ trên blog của chúng tôi.
Chi phí bắt đầu là bao nhiêu?
Gói Khởi đầu miễn phí trọn đời (2 trạm pha chế, 10 bàn). Thiết bị tận dụng điện thoại/tablet sẵn có + máy in bill nhiệt — không cần sắm bộ máy tính tiền riêng.
Sáng mai bán bằng máy, không bằng trí nhớ
Tạo tài khoản miễn phí, chụp menu giấy để AI lên danh mục — quán sẵn sàng trong một buổi, không cần thẻ tín dụng.